Chcesz zarabiać na wynajmie mieszkania, ale nie masz czasu na szukanie najemcy i zarządzanie nieruchomością? Dlatego właśnie coraz popularniejszym rozwiązaniem jest współpraca z firmą zarządzającą nieruchomościami. Koniecznie sprawdź, na co uważać przy podpisywaniu umowy z firmą zarządzającą mieszkaniami, aby zadbać o swoje bezpieczeństwo i opłacalność inwestycji.
Czym zajmuje się firma zarządzająca mieszkaniami?
Firma zarządzająca mieszkaniami to podmiot, który staje się pośrednikiem między najemcą a wynajmującym. Po stronie takiej firmy leży kompleksowa obsługa najmu w tym – szukanie najemców, rozmowy z najemcami, pobieranie czynszu, sprawy formalne, obsługa techniczna, spisywanie umowy i wiele innych.
Kluczowe jest to, aby prawidłowo spisać lub przeanalizować umowę. Na swojej stronie doświadczony prawnik od nieruchomości Bogna Szyczewska zwraca uwagę na najważniejsze aspekty, które powinna zawierać umowa z firmą zarządzającą mieszkaniem. Warto wiedzieć, że w Polsce najczęściej zarządca staje się pełnomocnikiem właściciela, a nawet praktykowane jest podpisywanie umowy między firmą zarządzającą, która staje się podnajemcą mieszkaniem a najemcą – jest to zgodne z art. 140 Kodeksu cywilnego. W takiej umowie powinny zostać sprecyzowane następujące kwestie:
- zasady zgłaszania usterek;
- przekazywanie płatności;
- zakres praw i obowiązków zarządcy i najemcy;
- kaucja itd.
Dlaczego warto podpisać umowę najmu z firmą zarządzającą nieruchomościami?
Zarówno najemca, jak i wynajmujący korzystają na współpracy z firmą zarządzającą mieszkaniem. Z perspektywy właściciela lokalu to przede wszystkim sposób na oszczędność czasu i maksymalne ograniczenie obowiązków. Zarządca przejmuje na siebie takie obowiązki jak – kontakt z najemcą, obsługę techniczną, windykację należności, rozliczanie mediów, a nawet dbałość o drobne naprawy i remont w lokalu. Dba też o windykację należności z tytułu wynajmu.
Wiele korzyści zyskuje również najemca, który otrzymuje profesjonalne wsparcie w bieżących sprawach związanych z mieszkaniem. Zarządca pomaga w razie nagłych awarii, usterek czy spraw związanych z umową, ubezpieczeniem lub remontem. Wiele dużych firm zarządzających mieszkaniami zapewnia także całodobową infolinię, z której może skorzystać najemca.
Jakie są wady i ryzyko związane z umową najmu podpisaną z firmą zarządzającą nieruchomością?
Chociaż współpraca z firmą zarządzającą niesie ze sobą wiele korzyści, to warto zwrócić uwagę też na kilka wad oraz potencjalne ryzyko.
Przyjrzyjmy się tym najczęstszym wadom związanym ze współpracą z firmą zarządzającą nieruchomościami, takim jak:
- wyższe koszty – zarządca oczywiście pobiera prowizję, a to wpływa na obniżenie zysku właściciela mieszkania;
- ograniczenia związane z kontaktem z najemcą i monitorowaniem stanu lokalu;
- sztywne, standaryzowane umowy bez możliwości negocjacji;
- masowa obsługa i brak personalizacji obsługi.
Największym ryzykiem związanym ze współpracą z firmą zarządzającą nieruchomością jest opóźnienie przekazywania środków z tytułu czynszu i wynajmu. Innym ryzykiem bywa również niewywiązywanie się z obowiązków zawartych w umowie. Jeśli nie zostało zawarte to w umowie, istnieje ryzyko przerzucania odpowiedzialności finansowej na właściciela w razie np. szkody wyrządzonej przez najemcę czy w przypadku zużycia sprzętu. Jeszcze kolejnym ryzykiem są długie okresy wypowiedzenia i wysokie kary umowne, które mogą skutecznie utrudnić zakończenie współpracy w przypadku niezadowolenia z usług firmy.
Umowa z firmą zarządzającą mieszkaniem – dla kogo to się opłaca?
Zarządzanie najmem przez firmę to idealne rozwiązanie dla inwestorów, którzy chcą czerpać pasywny dochód z nieruchomości, ale nie mają czasu ani wiedzy, aby zajmować się bieżącą obsługą lokalu. To także dobra opcja dla właścicieli mieszkających za granicą lub poza miejscowością, w której znajduje się nieruchomość.
Na taką formę współpracy decydują się też osoby posiadające więcej niż jeden lokal, które traktują najem jako regularne źródło przychodu. Jednak przy jednym mieszkaniu i większym zaangażowaniu właściciela, współpraca z firmą może okazać się po prostu nieopłacalna.
Na co jeszcze warto zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy z firmą zarządzającą mieszkaniem?
Umowa z firmą zarządzającą powinna być dokładnie przeanalizowana. Kluczowe kwestie, które powinna zawierać umowa to:
- odpowiedzialność za naprawy i szkody wyrządzone przez najemców – należy ustalić, kto ponosi odpowiedzialność finansową za bieżące i poważniejsze usterki;
- zasady i terminy rozliczania płatności – w tym również takie kwestie jak wysokość czynszu i dodatkowe opłaty;
- sposób rozliczania kosztów eksploatacyjnych i napraw;
- warunki związane z wypowiedzeniem umowy – w tym okres wypowiedzenia i opłaty za wcześniejsze zakończenie współpracy;
- zakres usług;
- ubezpieczenie OC za mieszkanie.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie zabezpieczyć swoje interesy przed podpisaniem umowy z firmą zarządzającą najmem, sprawdź praktyczny poradnik na stronie https://www.mecenasbogna.com/post/na-co-uwazac-przy-umowie-z-firma-zarzadzajaca-najmem. Znajdziesz tam omówienie kluczowych zapisów umowy i wskazówki, które pomogą Ci uniknąć niepotrzebnych kosztów oraz zadbać o bezpieczeństwo wynajmu.
Rzetelna i zgodna z polskimi przepisami umowa pozwala na zmniejszenie ryzyka związanego ze współpracą z firmą zarządzającą mieszkaniem. Dlatego warto skorzystać z pomocy specjalisty, który przygotuje taką umowę lub przeanalizuje ją, aby zapewniała bezpieczeństwo i opłacalność w trakcie wynajmu nieruchomości.
